WÓJT  GMINY  BIAŁY  DUNAJEC OGŁASZA  NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE W URZĘDZIE GMINY BIAŁY DUNAJEC 34-425 BIAŁY DUNAJEC, UL. JANA PAWŁA II 312

Stanowisko: inspektor/podinspektor ds. pozyskiwania funduszy zewnętrznych i zamówień publicznych

(nazwa stanowiska pracy)

I. Nazwa i adres jednostki:

Urząd Gminy Biały Dunajec, ul. Jana Pawła II 312, 34-425 Biały Dunajec

II. Stanowisko pracy:

stanowisko urzędnicze - stanowisko ds. pozyskiwania funduszy zewnętrznych i zamówień
                                       publicznych.

III. Niezbędne wymagania od kandydatów:

• obywatelstwo polskie,
• korzystanie z pełni praw publicznych oraz pełna zdolność do czynności prawnych,
• brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia

   publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe

• nieposzlakowana opinia.
• wykształcenie wyższe w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym – preferowane kierunki
  związane zamówieniami publicznymi
• co najmniej 1 roczne doświadczenie zawodowe w tym również zdobyte w organizacjach np.
    pozarządowych,
• znajomość przepisów prawa niezbędnych do podjęcia pracy na stanowisku: ustawa

  o samorządzie gminnym, ustawa Kodeks postępowania administracyjnego, ustawa Prawo
  zamówień publicznych,

- znajomość zagadnień z zakresu tworzenia projektów przygotowywania wniosków o dofinansowanie wdrażania projektów, zarządzania projektem, rozliczania i sprawozdawczości projektów poparte doświadczeniem kandydata,

- znajomość zasad funkcjonowania funduszy strukturalnych oraz krajowych funduszy pomocowych,

- podstawowa wiedza na temat programów w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego,

IV. Dodatkowe wymagania od kandydatów:

• umiejętność szybkiego uczenia się, kompleksowe (syntetyczne) myślenie,
• elastyczność, mobilność, gotowość do pracy w terenie,
• kreatywność, podejmowanie inicjatyw,
• komunikatywność, łatwość w nawiązywaniu kontaktów,
• bardzo dobra organizacja pracy, wysoka kultura osobista,
• znajomość programów komputerowych mi.in pakiet biurowy Office,
• znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem,
• prawo jazdy kategorii min B, posiadanie samochodu osobowego z podpisaniem umowy na wykorzystanie go do celów służbowych.

V. Zadania wykonywane na stanowisku:

      - zadania w zakresie pozyskiwania funduszy zewnętrznych

• Prowadzenie działań związanych z przygotowywaniem i rozliczaniem projektów i programów finansowanych ze środków unijnych i innych funduszy zewnętrznych oraz programów krajowych:
• Bieżące monitorowanie dostępności funduszy umożliwiających pozyskiwanie środków pozabudżetowych krajowych i zagranicznych w tym Unii Europejskiej na realizację zadań Gminy,
• Analiza możliwości finansowania projektów z programów europejskich i pozaeuropejskich ,
• Pozyskiwanie i gromadzenie danych niezbędnych do właściwego opracowywania wniosków,
• Przygotowywanie we współpracy z merytorycznymi komórkami organizacyjnymi Urzędu i jednostkami organizacyjnymi Gminy, wniosków aplikacyjnych i koordynacja ich bieżącej obsługi,
• Opracowanie merytoryczne opinii i załączników do wniosków o dofinansowanie,
• Bieżąca obsługa projektów pod względem przepływu dokumentów
• Prowadzenie pełnej dokumentacji dotyczącej pozyskiwania funduszy od chwili przygotowania do rozliczenia w tym przygotowanie sprawozdań, wniosków o płatność, harmonogramów płatności,
• Współpraca z odpowiednimi organami administracji rządowej i samorządowej, a także z sektorem społecznym i gospodarczym w celu uzyskania środków pozabudżetowych,
• Monitorowanie trwałości realizowanych przez Gminę projektów
• Inne zadania zlecone przez Kierownika Urzędu:
  zadania w zakresie zamówień publicznych:
• Prowadzenie, we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi, postępowań
  przetargowych, a w szczególności:
• Zapewnienie zgodności realizowanych przez Urząd zamówień z ustawą Prawo zamówień   publicznych.
• Prowadzenie dla Urzędu rejestru zamówień publicznych.
• Prowadzenie, we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi, postępowań
      przetargowych, a w szczególności:
• przygotowanie projektów uchwały Rady Gminy i zarządzeń Wójta Gminy celem
  udzielania zamówienia publicznego z określeniem trybu postępowania przetargowego   w      

zależności od charakteru i wartości zadania,

opracowywanie ogłoszeń do biuletynu zamówień publicznych, i BIP,

opracowywanie zaproszeń i wysyłanie ich do oferentów przy zapytaniu o cenę,
      negocjacjach z ogłoszeniem i bez ogłoszenia oraz przetargach ograniczonych,

• opracowywanie i sporządzanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia zgodnie  z      

ustawą  Prawo zamówień publicznych,

• sporządzanie dokumentacji przetargowej,
• uczestnictwo w pracach Komisji Przetargowej i jej obsługa,
• sprawdzanie prawidłowości złożonych dokumentów wymaganych w materiałach
   przetargowych i zabezpieczenia wadium,
• sporządzanie protokołów wraz z załącznikami z przeprowadzonych przetargów,
• sporządzanie informacji o wyborze oferty oraz wysyłanie ich do wszystkich oferentów    biorących udział w przetargu oraz do biuletynu zamówień publicznych jeżeli przetarg   w nim ogłoszono,
• dopilnowanie terminów umów i zwrotu wadium,
• prowadzenie korespondencji i czynności w przypadku odwołań ,
• prowadzenie rejestrów przetargów nieograniczonych, ograniczonych, zamówień

 „z wolnej ręki”, zapytania o cenę, negocjacji z ogłoszeniem i bez ogłoszenia oraz
  aukcji elektronicznych,

• opisywanie rachunków i faktur, zakwalifikowanie ich pod dany tryb oraz niezwłoczne przekazywanie ich Skarbnikowi Gminy do realizacji,
• kontrolowanie zamówień publicznych udzielanych „z wolnej ręki”,
• przygotowywanie umów dla poszczególnych zadań inwestycyjnych oraz prowadzenie ich  

ewidencji,

• przygotowywanie dla potrzeb Rady Gminy i Wójta sprawozdań, ocen, analiz  i bieżących  

 informacji  o realizacji zadań prowadzonych w oparciu o ustawę    Prawo zamówień publicznych,

dokonywanie wyboru trybu zamówienia publicznego na podstawie określenia
      wartości zamówienia,

• sporządzanie wniosków i przedkładanie do zatwierdzenia przez Wójta Gminy
  dotyczących przeprowadzenia zamówienia publicznego,
• gromadzenie i przechowywanie dokumentacji postępowania przetargowego,
• prowadzenie rejestru umów zleceń i o dzieło zawieranych z osobami nie będącymi
  przedsiębiorcami
• udzielanie pomocy gminnym jednostkom organizacyjnym w zakresie organizowania
  przetargów, w szczególności poprzez opracowywanie projektów dokumentów wzorcowych celem uprawnienia procedur przetargowych

VI. Informacja o warunkach pracy:

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• wymiar czasu pracy - 1 etat,
• w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób

niepełnosprawnych w jednostce w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o

rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. 2018

r. poz. 136), wynosi mniej niż 6 %/.

VII. Wymagane dokumenty:

• list motywacyjny z uzasadnieniem przystąpienia do naboru, opatrzony własnoręcznym podpisem
• życiorys (CV), opatrzony własnoręcznym podpisem
• Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie, (wzór kwestionariusza,

  zgodnie z załącznikiem), opatrzony własnoręcznym podpisem,

• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
• kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe (świadectwa pracy,

  zaświadczenia o zatrudnieniu);

• kopie dokumentów potwierdzających posiadane umiejętności (kursy specjalistyczne, studia

  podyplomowe itp.);

• oświadczenie kandydata o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia

publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz oświadczenie kandydata, że posiada

pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,

- oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do pracy na stanowisku – (oświadczenia w załączniku)

• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych wraz z klauzulą informacyjną – (załącznik do ogłoszenia), opatrzony własnoręcznym podpisem.

VIII. Dodatkowe informacje:

• kserokopie dokumentów aplikacyjnych powinny być poświadczone przez kandydata

za zgodność z oryginałem;

IX. Przebieg postępowania w sprawie naboru:

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zaklejonej kopercie osobiście w sekretariacie Urzędu Gminy Biały Dunajec lub przesłać drogą pocztową na adres: Urząd Gminy Biały Dunajec, ul. Jana Pawła II 312, 34-425 Biały Dunajec z dopiskiem: „Nabór na stanowisko urzędnicze inspektor/podinspektor ds. pozyskiwania funduszy zewnętrznych i zamówień publicznych” w terminie do dnia 03 grudnia 2020r.

Oferty, które nie będą spełniały wymagań formalnych oraz te które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Informacja o kandydatach, którzy spełnili wymogi formalne oraz o wyniku naboru będzie

umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń
w siedzibie Urzędu Gminy Biały Dunajec, zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych /tj. Dz. U. z 2017 r., poz. 1930./

Kandydaci, którzy spełnili wymogi formalne zostaną powiadomieni o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.

UWAGI:

Zastrzega się prawo nie wybrania żadnego kandydata.

INNE INFORMACJE

 KLAUZULA INFORMACYJNA DLA KANDYDATÓW DO PRACY

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) określane dalej jako „RODO” , uprzejmie informuję, iż:

• Administratorem danych pozyskanych w wyniku odpowiedzi na powyżej zamieszczone ogłoszenie o naborze jest Wójt Gminy Biały Dunajec z siedzibą w Białym Dunajcu, ul. Jana Pawła II 312, 34-425 Biały Dunajec, tel. + 48 18-20 73 125, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
• Osobą do kontaktu w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych jest inspektor ochrony danych, z którym możną się skontaktować w następujący sposób:
  1) pod adresem poczty elektronicznej: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.,
  2) listownie na wyżej podany adres administratora danych umieszczając dopisek „Do inspektora ochrony danych”.
• Pani/Pana dane osobowe uzyskane w wyniku odpowiedzi na niniejsze ogłoszenie będą przetwarzane w celu przeprowadzenia naboru na stanowisko urzędnicze – pozyskiwania funduszy zewnętrznych i zamówień publicznych.
• Podanie danych wskazanych w ogłoszeniu o naborze jest wymogiem ustawowym, a w pozostałym zakresie dobrowolnym, które zgodnie z art. 6 ust. 1 lit a RODO wymaga od Pani/Pana jednoznacznie wyrażonej zgody.
• Na podstawie art. 15 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych wyniki ogłoszonego naboru są upublicznianie na stronie BIP oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Gminy Biały Dunajec.
• Dane osobowe pięciu najlepszych kandydatów spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu spełniających wymagania dodatkowe podane na potrzeby bieżącego naboru będą przechowywane przez okres 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze tego naboru, a następnie niszczone.
• Dane osobowe pozostałych osób niewybranych w procesie niniejszego naboru, którzy nie zostali ujęci w protokole, mogą być osobiście odebrane przez osoby zainteresowane u Sekretarza Gminy, w terminie 7 dni od dnia ogłoszenia wyników naboru w BIP. Po tym czasie zostaną komisyjnie zniszczone.
• Dane nie będą udostępniane innym podmiotom, niż upoważnionym na podstawie przepisów prawa.
• Jednocześnie uprzejmie informuję, że osobie fizycznej, która przekaże swoje dane osobowe w odpowiedzi na niniejsze ogłoszenie, przysługuje zgodnie z art. 15-20 RODO, prawo: dostępu do jej danych osobowych przez okres ich przetwarzania, żądania od administratora sprostowania, usunięcia, ograniczenia, czy przetwarzania dotyczących jej danych osobowych.
• W dowolnym momencie może Pan/Pani wycofać zgodę na przetwarzanie swoich danych.
• Zgodnie z art. 77 RODO osoba, której dane zostały pozyskane w wyniku odpowiedzi na niniejsze ogłoszenie o naborze, ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego - Urzędu Ochrony Danych osobowych, jeżeli sądzi, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczące narusza RODO. 

Dodatkowych informacji udziela Pani Anna Wypychowska - Sekretarz Gminy,    tel. (018) 20 795 14 . e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Biały Dunajec, 23.11.2020 r.                                                             

Załączniki:

Kwestionariusz osbowy dla osoby ubiegającej sie o zatrudnienie.docx

Ogłoszenie o naborze na stanowisko inspektor podinspektor ds. pozyskiwania funduszy zewnętrznych i zamówień publicznych.docx

Ogłoszenie o naborze na stanowisko inspektor podinspektor ds. pozyskiwania funduszy zewnętrznych i zamówień publicznych.pdf

Oswiadczenie kandydatów ubiegajacych sie o zatrunienie.doc

Zgoda na przetwazanie danych osobowych.docx